Ihr habt euch ungeschaut und informiert und jetzt ist es so weit – die ersten Locations sollen besichtigt werden. Wir haben einige Tipps für euch zusammengestellt. Ihr könnt wahrscheinlich ziemlich schnell sagen, ob ihr euch wohl fühlt und ob der Saal/ Raum zu eurem Stil passt. Auch wenn das so ist, gibt es einige Dinge, auf die man achten sollte.
Schaut euch in jedem Fall die Toiletten an. Hier gibt es große Unterschiede, oft sind gerade in älteren Gebäuden die Auflagen beim Umbau groß und lassen nicht viel Spielraum für die Gestaltung der Toiletten.
Habt ihr ältere Menschen oder Rollstuhlfahrer unter den Gästen? Schaut euch an, ob diese sich frei bewegen können.
Was wurde in den letzten Jahren renoviert? Die Umsetzung von neuen Ideen geben euch einen Hinweis darauf, wie sorgfältig und liebevoll der Betreiber mit seiner Location und auch mit euch als Kunden umgeht.
Ihr bekommt nur die Informationen, die ihr erfragt. Am einfachsten ist es eine Liste vorzubereiten, nach der ihr auch später die Locations vergleichen könnt. Besonders wichtige Fragen sind zum Beispiel:
- Was muss von der Location gebucht werden und was darf man selber mitbringen?
- Wenn externes Catering möglich ist, mit welchen Caterern dürft ihr zusammenarbeiten und welche Dienstleistungen soll der Caterer übernehmen? Steht für den Caterer ein Raum zur Verfügung, um z.B. das Geschirr zu lagern und abzuräumen?
- Wenn die Location selber das Catering anbietet, wie flexibel ist das Angebot beim Catering, könnt ihr individuell euer Essen aussuchen? Wird Live cooking angeboten?
- Wenn es eine Getränkepauschale gibt, für welchen Zeitraum gilt sie und was passiert, wenn diese Zeit abgelaufen ist?
- Dürft ihr eigene Dekoration mitbringen? Wann kann man in die Location zum Dekorieren?
- Bis wann muss man wieder alles abgebaut haben?
- Seid ihr für die Endreinigung zuständig? Wenn ja, was genau wird von euch erwartet?
- Von wo werden die Getränke ausgeschenkt/ gibt es eine Theke?
- Gibt es schon Technik für Licht und Sound?
- Wie transparent ist das Gespräch? Werden Informationen angeboten oder müsst ihr alles erfragen?
Nach der Besichtigung bekommt ihr meistens ein erstes oder vielleicht auch angepasstes Angebot. Stimmen die Informationen, die ihr bei der Besichtigung bekommen habt mit dem Angebot überein?
Könnt ihr sehen wofür ihr wie viel bezahlt?
Übernimmt der Service auch das Servieren von Getränken am Tisch oder sind nur Thekenkräfte angeboten?
Lest euch die AGBs genau durch – hier stehen wichtige Informationen! Gibt es versteckte Kosten, die möglicherweise im Angebot nicht enthalten sind?
Die Planung eurer Feier ist eine aufregende und spannende Zeit – wir wünschen euch viel Spaß und Freude dabei!
